طبق بند ۴ـ۳ مبحث دوم مقررات ملی دفاتر مهندسی طراحی و طراحان حقوقی عضو مکلفند اسناد و مدارک فنی و نقشه ها و همچنین قراردادهای منعقده خود با صاحبان کار را به سازمان استان تسلیم نمایند بدیهی است که صنف طراح میباید بر اساس نمونه قراردادهای همسان طراحی اقدام نمایند و ارایه خدمات خود را مطابق با نمونه قرادادهای همسان طراحی در سامانه طراحان بارگذاری نمایند.